Le saut de la grenouille : de la résilience à l'adaptance

À l’heure où le savoir se périme à vitesse grand V, toutes les entreprises rêvent d’avoir des salariés curieux, qui apprennent chaque jour de leur vie. En effet, une organisation apprenante crée un avantage concurrentiel, en permettant d’apprendre ensemble, les uns des autres, plus vite et dans le plaisir partagé.

Cette année, au cours du 11eme Festival de l'Innovation pédagogique, nous avons expérimenté, l'écriture collaborative à 27 auteurs pour un ouvrage réalisé en 2 mois ! LE SAUT DE LA GRENOUILLE, vous livre les secrets de près de 200 témoins et experts pour passer de la RÉSILIENCE À L'ADAPTANCE

Le réseau 4Colors/Know-futures est une communauté de partage et d’apprentissage, composée majoritairement de consultants, formateurs, managers et coachs. Depuis de nombreuses années, nous développons notre capacité à apprendre ensemble, à explorer notre zone d’inconfort et nous adapter. À ce titre, Peter Senge[1] nous a permis de combiner les bases d’une organisation apprenante fondée sur 5 disciplines :

• La maitrise personnelle : Elle permet à chacun de comprendre et de partager ce qui le motive et à clarifier et exprimer ses besoins. Parmi certains outils, l’Ikigai, les profils de personnalité 4Colors, ou la boussole des émotions sont des ressources maitrisées par tous qui nous furent très utiles.
• Les modèles mentaux : Apprendre à nous défaire de nos préjugés pour mieux comprendre les problèmes complexes. La boussole des couleurs évoquée dans le chapitre 1, est notre outil de référence pour développer notre flexibilité comportementale.
• L’apprenance[2] en équipe : Les 350 consultants explorent en permanence, demandent de l’aide ou apportent des ressources et s’auto forment. Le plaisir et la joie sont les carburants de nos apprentissages formels ou informels[3].
• La vision partagée : Chaque année, depuis 11 ans, le FIP, Festival de l’innovation pédagogique, nous offre l’occasion d’ouvrir notre champ de vision et déceler les signaux faibles. Les capsules pédagogiques telles que « Buy your future » nous ont permis par exemple, de choisir un titre facilement. Celle du « plan d’action collaboratif » de nous projeter dans l’Après.
• La pensée systémique[4] : Beaucoup de consultants sont formés à cette méthode permettant d’aborder les problèmes de manière globale. Ils ont infusé cette nouvelle manière de vivre dans des systèmes dynamiques et complexes. Les constellations d’organisation nous ont permis d’ajouter de nouvelles approches collaboratives.

Définir le cap et la route : émergence et divergences

Pour mener à bien cette folle aventure, il a fallu engager un collectif fort et confronter l’idée à notre comité pédagogique qui nous a offert un retour critique et bienveillant. Le thème fut immédiatement validé ! L’idée d’écrire un livre en moins de 2 mois a suscité quelques interrogations et freins...  Le processus permettant de travailler 6 semaines avant, afin d’arriver en présentiel avec les travaux finalisés par chaque groupe nécessitait des points de vigilance :

• Alléger les sessions de travail distanciel, (les participants étant fatigués par leur année et saturés)
• Évaluer de manière précise la quantité de travail à produire en amont
• Établir un planning préalable des sessions

A l’issue de cette phase, les sous-thèmes sur lesquels travailler furent validés avec 9 chapitres au départ, permettant aux participants de choisir :

1. Environnement, botanique, éthologie
2. Individus face aux changements
3. Équipe et collectifs
4. Éducation : Enfants, jeunes et ados
5. Gouvernance : Organisations, association, entreprises
6. Sport / Santé / Corps
7. Entrepreneuriat
8. Art et culture
9. Spiritualité

Embarquer le collectif : adhésion et engagement

Pour déployer un tel projet en mode agile, Hervé Bardel, ayant mené une précédente écriture collaborative et Brigitte Boussuat, initiatrice du réseau 4colors/Know-futures ont co piloté le projet. Noémie et Vianney ont assuré la mise en place des ressources pour communiquer et partager les informations.

27 participants se sont embarqués dans l’aventure, à laquelle s’est associé Pierre Bertrand, Vassel Graphique, notre imprimeur passionné. La flottille des 6 équipes devait naviguer bord à bord. Pour cela, des regroupements ont été prévus via zoom.

De la théorie à la pratique :

retour d’expérience des copilotes

• L’adhésion, l’engagement et les rendus ont été encore plus forts qu’imaginés. Cela nous a conduit à dépasser nos limites. La fierté qui en a émergé est d’autant plus forte que l’épreuve était difficile. Le sentiment collectif d’appartenir à une véritable famille professionnelle s’est encore renforcé.

• L’expérience nous a amenés à proposer 2 sessions de consolidation supplémentaires, les participants exprimant le besoin de se connecter aux autres groupes.

• L’enthousiasme et la passion pour le sujet ont fait exploser le nombre de pages demandé (6 et 12 pages).

• Nous avions prévu des dérapages de toutes sortes en suivant la loi de Murphy[1]. Les 20% de marge de manœuvre, nous ont évité bien des tensions...

Retour d’expérience des 27 coauteurs 

Une fois de plus, les retours des participants démontrent la nécessité de respecter les phases couleurs de la gestion d’un projet, permettant de valoriser les besoins et complémentarités des participants :

Ce qui a été facile, agréable ou productif : 

CADRAGE

• Mise en place d’un contrat tacite pour y arriver, mise au point au départ
• Cadre : qui fait quoi ?
• Chacun a rempli son rôle et écrit
• Plan assez poussé, au risque de souffrir un peu, pourtant les choses se sont faites sans douleur

OBJECTIFS ET LEADERSHIP

• Synthétique, orienté objectifs avec un résultat
• Chacun a pris le lead de manière alternée
• Production remise dans les temps
• L’engagement donne l’impulsion

COMMUNICATION ET PLAISIR

• On a accepté nos différentes personnalités comme force pour réussir avec nos complémentarités
• Puissance de l’intelligence collective
• Expérience positive de faire quelque chose ensemble
• Échanges faciles et partage d’infos importantes
• Pouvoir de la relation
• Plaisir et fierté individuelle et collective sur le travail réalisé

CONFIANCE, ATTENTION, ÉCOUTE

• Acceptation de l’autre en restant authentique
• Prendre soin des uns et des autres
• Écoute, confiance, fluidité
• En pleine confiance permettant de se sentir légitime
• Régulation du temps

GESTION DES ÉMOTIONS

• Gestion des moments de tension en pratiquant des « stops émotion » à l’aide de boussole des émotions.
• Un nouveau savoir-faire acquis permettant de lâcher prise et de réussir à mettre son égo de côté.

Ce qui a été difficile, ce qui a manqué parfois :

• Difficile d’écrire au début d’écrire, mais fluide par la suite
• Manque de débat d’idées dans nos sous-groupes, incompréhension
• Devoir refaire sur une page blanche
• Devoir s’adapter
• Manque de règles : qui fait quoi ? Quelles sont nos compétences ?
• Manque de bleu : cadre
• Difficulté de changer les règles, par manque de clarté
• Manque de rouge pour nous centrer sur le sujet et nos objectifs sans nous perdre
• Écoute au début, moins facile ensuite
• Rythme fort ressenti parfois oppressant, compte tenu des obligations professionnelles
• Manque de retour
• Manque de "vert" pour s’ancrer et prendre le temps d’exprimer nos ressentis
• Trop de "jaune" donnant l’impression de confusion

Illustrations de Chantal Janson

[1] Tout ce qui est susceptible d’aller mal, ira mal

[1] Les 5 disciplines de l’organisation apprenante Peter Sengé B Arnaud, A Gauthier, Eyrolles

[2] L’apprenance, vers un nouveau rapport au savoir, Philippe Carré, Paris, Dunod, 2005

[3] En référence au livre Funny Learning, Former avec les neurosciences. Dunod 2eme édition

[4] Référence faite à l’approche de Peter Senge, permettant de mieux comprendre la complexité dynamique de différents ensembles qui interagissent